Algemeen
1. Het toernooi is goedgekeurd door de KNLTB, toernooinummer 100684, en
staat open voor leden en spelers van alle bij de KNLTB aangesloten
verenigingen.
2. In alle gevallen, waarin genoemde bepalingen niet voorzien, beslist de
wedstrijdleiding.
Data
3. Het toernooi start op VRIJDAG 3 september 2010 met het voorweekend, de
finale dag vindt plaats op ZONDAG 12 september 2010
4. De wedstrijden beginnen op werkdagen om 17:00 uur en in de weekeinden om
9:00 uur. Na 22:45 uur zullen geen nieuwe wedstrijden worden aangevangen.
Inschrijven
5. De inschrijving is uitsluitend via de site www.tcdomstad.nl of www.toernooi.nl mogelijk, uiterlijk tot en met vrijdag 20
augustus 2010. Voor de dubbelspelen zijn beide spelers verplicht om in te
schrijven.
6. Men kan zich inschrijven voor maximaal twee onderdelen. Bij deelname aan
twee onderdelen dient men op alle werkdagen vanaf 18:30 uur beschikbaar te zijn
alsmede het gehele voorweekend. Bij deelname aan 1 onderdeel mag men maximaal 1
werkdag verhinderd zijn.
7. Indien het maximaal aantal inschrijvingen is behaald, zal er loting
plaatsvinden. Bij overschrijding van het maximaal aantal inschrijving kunnen degenen
die in een bepaald onderdeel inschrijven en niet de betreffende speelsterkte
hebben, worden uitgeloot.
8. Het inschrijfgeld bedraagt € 9,00 voor een enkelspel en € 8,00 per persoon
voor een dubbelspel. Betaling kan enkel en alleen middels een eenmalige
machtiging (automatische incasso) via de inschrijving op www.toernooi.nl. Inschrijvingen
voor het dubbelspel worden pas geaccepteerd indien beide deelnemers
ingeschreven hebben. Tevens dient iedere deelnemer zijn of haar K.N.L.T.B.-pas
voor aanvang van de wedstrijd te kunnen overleggen.
9. Indien u als speler wordt ingeloot zal het inschrijfgeld worden
geïncasseerd.
10. Tot twee weken voor de start van het toernooi (t/m vrijdag 20 augustus 2010)
kan een speler zijn of haar inschrijving kosteloos annuleren. Deze annulering
dient per e-mail gericht te zijn aan toernooi@tcdomstad.nl of middels www.toernooi.nl (alleen mogelijk
indien speler een login heeft op www.toernooi.nl).
11. Annulering binnen twee weken voor de start van het toernooi (na vrijdag 20
augustus 2010) wordt alleen toegestaan indien de opgegeven reden voor
terugtrekken door de wedstrijdcommissie wordt geaccepteerd.
12. Spelers, die voor een toernooi hebben ingeschreven dat tegelijkertijd met
dit toernooi plaats vindt, worden van deelname aan beide toernooien
uitgesloten.
13. Inschrijving voor het toernooi verplicht de deelnemer, indien aangegeven te
kunnen, tot spelen in het voorweekend behalve indien moet worden gespeeld in
een door de KNLTB goedgekeurd OPEN toernooi dat plaats vindt in de week
voorafgaande aan het toernooi.
14. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor om incomplete
inschrijvingen te weigeren.
Wedstrijdregels
15. Het toernooi wordt gespeeld op veertien smash-court
tennisbanen, in de avonduren verlicht met kunstlicht.
16. Er wordt gespeeld met door de KNLTB goedgekeurde gele tennisballen.
17. Per onderdeel wordt tenminste één prijs beschikbaar gesteld.
18. Het Wedstrijd- en toernooireglement (WTR 2010) is van toepassing. Er wordt
gespeeld volgens de regels van de K.N.L.T.B. Alle partijen worden gespeeld om
twee gewonnen sets. De tiebreaks wordt toegepast bij de stand 6-6 in elke set,
ook in de derde set. Voor de goede voortgang van het toernooi kan de
wedstrijdleiding verkorte wedstrijden volgens de regels van de K.N.L.T.B. laten
spelen. Art. III/26 van het wedstrijd- en toernooireglement is van toepassing.
Alle wedstrijden worden volgens het afvalsysteem of in poules gespeeld.
Bij niet voldoende deelname in een bepaald onderdeel behoudt de
wedstrijdleiding zich het recht voor dit onderdeel te laten vervallen of het
toe
te voegen aan een ander onderdeel. Hierbij geldt dat een onderdeel wordt
gespeeld bij tenminste drie inschrijvingen. De wedstrijdleiding behoudt
zich het recht voor om het aantal inschrijvingen en het aantal deelnemers per
spelsoort te beperken.
19. Voor de eerste partij wordt men telefonisch of per e-mail opgeroepen.
Daarna is iedere speler verplicht bij de wedstrijdleiding te informeren naar de
volgende te spelen partij. Deelnemers die vóór donderdag 2 september 2010 nog
geen bericht hebben ontvangen, zijn verplicht om telefonisch contact op te
nemen met de wedstrijdleiding tijdens de belavond op donderdag 2 september 2010
tussen 19:00 - 21:00 uur op telefoonnummer 030-2930897.
20. Deelnemers zijn verplicht zich minstens 15 minuten voor aanvang van de
partij op het tennispark bij de wedstrijdleiding te melden.
21. Verhinderingen tijdens het finaleweekend worden niet geaccepteerd.
22. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor om voor een speler meerdere
wedstrijden op één dag te plannen.
23. Uitsluitend met opgegeven verhinderingen zal rekening worden gehouden.
Teveel verhinderingen kan uitloting tot gevolg hebben.
24. Het systeem van Administratieve Overtredingen zal worden toegepast.
Bijzondere omstandigheden
25. Indien de weersomstandigheden dit noodzakelijk maken kan worden
uitgeweken naar andere parken en/of overdekte banen.
Bereikbaarheid
26. Tijdens het toernooi is de organisatie doordeweeks tussen 17.00 uur en
23.00 uur en in het weekend tussen 9.00 uur en 18.00 uur bereikbaar op
030-2930897. LET OP: het heeft GEEN zin om tijdens het toernooi e-mails te
sturen
naar toernooi@tcdomstad.nl of de
verenigingsmanager. Deze worden NIET in behandeling genomen.
Toernooiorganisatie
27. Toernooi-organisator: TC Domstad, bondsgedelegeerde:
Joop Weijburg
Wedstrijdleider: Jorrit van Heumen